BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
DET ADMINISTRATIVE FÆLLESSKAB Skødstrup-Hjortshøj søger en ADMINISTRATIV specialist MED ØKONOMISK erfaring
Om jobbet:
En af vores medarbejdere har søgt nye udfordringer, og derfor søger det Administrative Fællesskab Skødstrup-Hjortshøj pr.1. november 2023 en administrativ medarbejder til en fast stilling.
Er du vild med at arbejde med tal og økonomistyring, brænder du for at udføre god og professionel administration, og vægter du samarbejde højt, så er det muligvis dig vi søger.
Du vil være en del af de bærende kræfter i det administrative fællesskab, hvor dine opgaver vil være at udarbejde budgetter, foretage økonomiopfølgning og give økonomisk sparring til ledelser på skoler og dagtilbud. Samtidig bliver du en del af administrationens frontdesk-arbejde, hvor du kommer til at servicere personale, elever, forældre og andre samarbejdspartnere. Du skal derfor kunne jonglere både med ad-hoc opgaver og levere høj kvalitet i driftsopgaver - kunne tåle at blive afbrudt, samtidig med at du kan bevare ro og overblik med et smil på læben.
Det Administrative Fællesskab Skødstrup-Hjortshøj er et administrations- og byggeteknisk fællesskab for Virupskolen, Skødstrup Skole og Skødstrup Dagtilbud. Vi er i alt 20 medarbejdere fordelt på administration, teknisk service og kantine.
Dine primære opgaver:
- Budgetlægning og økonomiopfølgning
- Økonomisk sparring til skoleledelse og dagtilbudsledelse
- Betaling af fakturaer
- Indkøb
- Deltage i pasning af skolens frontdesk og telefon
Du vil blive ansat i det Administrative Fællesskab Skødstrup-Hjortshøj og får i udgangspunktet fysisk arbejdsplads på Virupskolen i Hjortshøj. Dog er vores administration fordelt på 2 matrikler, hvorfor du skal være indstillet på, at du også har dage, hvor du fysisk arbejder på Skødstrup Skole.
Din profil:
Vi søger en proaktiv og selvstændig medarbejder med gode økonomiske- og administrative kvalifikationer. Du skal have lyst til at indgå i den videre udvikling af det administrative fællesskab, der i dagligdagen understøtter to skoler og et dagtilbud.
Vi forventer, at du
- har en relevant uddannelse og erfaring med økonomiopgaver
- er god til tal, er grundig og har et godt overblik
- kan arbejde struktureret og selvstændigt, tager ansvar og følger opgaverne til dørs
- er holdspiller, og samarbejde er en af dine største kompetencer
- er god til at kommunikere og har humoristisk sans
- er god til at navigere i kaos og kan holde mange bolde i luften trods mange afbrydelser
- er god til at se muligheder og er udviklingsorienteret i forhold til opgaverne og opgaveløsningen
- trives i et miljø med høj kadence, hvor forandring og uforudsigelige dage er et vilkår
- er proaktiv og kan prioritere og afslutte arbejdsopgaver
Derfor skal du vælge os:
Du ønsker at være en del af et administrativt fællesskab med effektive og erfarne kollegaer, der har et tæt samarbejde med mange forskellige faggrupper, og hvor uforudsigelige dage er mere reglen end undtagelsen. Vi har et uhøjtideligt og højt fagligt arbejdsmiljø og lægger vægt på, at det skal være rart at gå på arbejde. Der er mulighed for oplæring og sparring med dine kollegaer, hvor flere udfører samme typer af opgaver som dig. Administrationen består pt. af 8 medarbejdere samt en administrationsleder.
Vi tilbyder en arbejdsplads, hvor vi har fokus på vidensdeling på tværs af det administrative fællesskab for hele tiden at følge med i udviklingen af det administrative område i Børn og Unge – og hvor din arbejdsindsats gør en forskel og værdsættes, og hvor vi hjælper hinanden med at lykkes. Der er mulighed for efter- og videreuddannelse.
Løn og ansættelsesvilkår:
Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst og endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer.
I henhold til Aarhus Kommunes regler vil der før ansættelse blive indhentet referencer, børneattest og straffeattest. Timetallet er på 24 timer ugentlig.
Endelig placering af arbejdstid aftales med administrationsleder. Din årsnorm er placeret på 42 uger, hvilket betyder, at du arbejder lidt flere timer til hverdag og holder fri/afvikler ferie i skolernes ferie.
Hvis du vil vide mere:
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til administrationsleder, Christina Robertsen, på mobil 4187 3040. Træffes bedst dagligt mellem 7.30 og 8.
Ansøgning
Klik på ”Ansøg” nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.
Ansøgningsfrist: fredag den 15. september 2023.
Der afholdes samtaler mandag den 25. september 2023.
Om os
Administrative Fællesskaber er en afdeling i Økonomi og Administration under Børn og Unge. Afdelingen står primært for den decentrale administration af Aarhus Kommunes dagtilbud, skoler, FU-området og specialtilbud.
De lokale Administrative Fællesskaber er ledet af en administrationsleder og omfatter flere enheder, for at man på bedste måde kan supportere dagtilbuddenes, skolernes og FU-tilbuddenes administration og drift. For at opnå en god decentral administration har Administrative Fællesskaber et tæt samarbejde med de lokale ledelser i dagtilbuddene, skolerne og FU-området, samt andre afdelinger under Børn og Unge.
Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads. 28.000 professionelle og passionerede kollegaer arbejder hver dag for, at vi er en god by for alle. Som ansat i Aarhus Kommune gør du visioner til virkelighed og skaber udvikling, fællesskab og trivsel. Her er der respekt for faglighed, plads til mangfoldighed og mulighed for udfoldelse. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!
Leder- og medarbejderroller
I vedlagte link finder du de fælles Leder- og medarbejderroller i Aarhus Kommune:
https://aarhus.dk/job/den-attraktive-arbejdsplads/
De fælles leder- og medarbejderroller giver et blik på de forventninger, der stilles til dig, når du som leder eller medarbejder i Aarhus Kommune skal løse den fælles kerneopgave. Ved at synliggøre de forventninger, der stilles – om du er leder eller medarbejder – håber vi på, at vi sammen kan fastholde et godt arbejdsmiljø, en attraktiv arbejdsplads og en kultur med troværdighed, respekt og engagement
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Aarhus Kommune, Virupvej 75, 8530 Hjortshøj
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 15-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://aarhus.career.emply.com/ad/er-du-vild-med-okonomistyring-og-braender-for-professionel-administration/6ave2s/da
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5897282
